VM ZONE: Tổ Chức Sự Kiện Ra Mắt Sản Phẩm Cao Cấp Olivia Burton – Biến Tấu London Cổ Điển

Trong kỷ nguyên của sự quá tải thông tin, việc tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm cao cấp không còn là một nhiệm vụ truyền thông đơn thuần. Nó là chiến trường giành giật sự chú ý, nơi mỗi điểm chạm phải là một cơ hội để kích hoạt thương hiệu (Brand Activation) có chiều sâu. Với thương hiệu đồng hồ Olivia Burton - đại diện cho sự tinh xảo của hoa văn và lấp lánh của đá pha lê - thách thức đặt ra là kiến tạo một sân khấu không chỉ xứng tầm mà còn phải độc nhất vô nhị và tạo hiệu ứng viral bền vững.

Đây chính là điểm chạm chiến lược mà VM Zone thâm nhập. Mục tiêu cốt lõi không phải là trang trí, mà là chuyển hoá khu vực B2 TTTM Vincom Đồng Khởi thành một thế giới khác biệt hoàn toàn - một "Ảo Ảnh Lãng Mạn" mang đậm tinh thần London, nơi khách hàng không chỉ nhìn thấy mà còn cảm nhận được cốt lõi BST “Postcards from London”.

1. Phân tích chuyên sâu: Thách thức "bẻ gãy" giới hạn vật lý

1.1. Vấn đề cốt lõi: Đấu tranh giữa hàng hiệu và không gian mở

Các sự kiện triển lãm truyền thống tại TTTM thường bị mắc kẹt trong sự đối lập: Môi trường ánh sáng trắng, không gian mở đại chúng làm giảm sút ngay lập tức giá trị cảm nhận (perceived value) của sản phẩm cao cấp. Một bộ sưu tập đòi hỏi sự tinh tế cao như Olivia Burton không thể chịu đựng một sân khấu mờ nhạt, thiếu sự riêng tư. Thách thức lớn của VM Zone là làm thế nào để thiết kế không gian sự kiện concept Anh Quốc trong một khu vực bán lẻ mở, tạo ra một rào cản vô hình—một lớp lọc không gian và cảm xúc—để khách hàng bước vào "thế giới riêng" của thương hiệu.

1.2. Mục tiêu chiến lược: Tối ưu hóa tỷ lệ UGC chất lượng cao

Mục tiêu không chỉ dừng lại ở doanh số; trọng tâm là tối ưu hóa tỷ lệ lan truyền (Viral) mạnh mẽ ngay từ những giờ đầu tiên. Thiết kế không chỉ dừng ở việc đẹp, mà phải trở thành một chuỗi các Instagrammable Spots với chất lượng ảnh chuẩn chỉnh (premium aesthetic), khuyến khích khách hàng tự nguyện và tức thì chia sẻ, qua đó nhân rộng nội dung do người dùng tạo (UGC) và củng cố định vị thương hiệu.

2. Giải pháp sáng tạo: Kiến tạo ảo diệu hiện thực 

VM Zone đã chứng minh năng lực Agency tổ chức sự kiện chuyên nghiệp bằng cách không tái tạo, mà là tái định nghĩa một "Khu Vườn Cổ Tích" giữa lòng thành phố, lấy cảm hứng từ chiều sâu lãng mạn của những bưu thiếp Anh.

2.1. Ngôn ngữ thiết kế và vật liệu hóa tinh thần

Thiết kế sự kiện phong cách vintage được nâng cấp để bắt trend nhưng vẫn giữ sự quý phái:

• Hình khối Lãng mạn: Lắp đặt các mái vòm và khung cửa sổ giả cổ điển, sử dụng các vật liệu tinh xảo để tạo cảm giác về kiến trúc có chiều sâu.
• Bảng Màu Quý Phái: Tông màu Pastel nhẹ nhàng kết hợp với Vàng Đồng (Rose Gold) rực rỡ và Vàng Champagne—phối màu đồng điệu với chất liệu chế tác đồng hồ, tạo ra sự liên kết cảm xúc trực tiếp với sản phẩm.

2.2. Áo choàng ánh sáng: Kỹ thuật điều hướng thị giác

Đây là yếu tố kỹ thuật then chốt quyết định sự thành công của sự kiện và là giải pháp quan trọng khi sản xuất sự kiện tại TTTM Vincom Đồng Khởi: Toàn bộ ánh sáng trắng công nghiệp của TTTM đã bị vô hiệu hóa. Thay vào đó, chúng tôi sử dụng Giải pháp ánh sáng sự kiện chuyên dụng (đèn vàng ấm, spotlight) để:

• Tăng cường chất liệu: Làm nổi bật độ lấp lánh của đá pha lê.
• Tạo chiều sâu: Tạo hiệu ứng bóng đổ lãng mạn, hack thị giác khách hàng, khiến họ cảm thấy như đang đứng trong một không gian quý tộc riêng biệt, thoát ly hoàn toàn khỏi không gian xung quanh.

3. Trải nghiệm khách hàng: Tối ưu hóa dấu ấn cảm xúc

Sự kiện được thiết kế không chỉ để trưng bày, mà để kích thích tương tác đa giác quan. VM Zone đã tích hợp các hoạt động mang lại giải pháp trải nghiệm khách hàng sự kiện cao cấp:

3.1. Tiệc trà quý tộc và sân chơi thượng lưu

Tổ chức tiệc trà sự kiện theo phong cách cổ điển, sử dụng bộ ấm trà và bánh ngọt tinh tế, giúp khách hàng chill và gia tăng đáng kể thời gian lưu trú. Khu vực trưng bày sản phẩm sự kiện cao cấp được thiết kế như những hộp trang sức riêng biệt, khuyến khích khách hàng dừng lại, khám phá và chạm vào câu chuyện thương hiệu.

3.2. DIY Postcard Station

Đây là hoạt động tương tác sự kiện có tính chiến lược cao nhất. Khu vực Trải nghiệm DIY postcard sự kiện không chỉ liên kết trực tiếp với chủ đề "Postcards from London" mà còn cung cấp một giá trị vật chất (tangible value) cá nhân hóa. Khách hàng mang về một sản phẩm sáng tạo của riêng mình, đồng nghĩa với việc mang về một phần ký ức của thương hiệu—một sự gắn kết khó quên.

Case study sự kiện Olivia Burton là minh chứng mạnh mẽ cho thấy sự kết hợp giữa ý tưởng sáng tạo và kỹ thuật sản xuất sự kiện tại TTTM chuyên nghiệp có thể tạo ra những trải nghiệm khác biệt hoàn toàn, định hình lại tiêu chuẩn về tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm cao cấp tại Việt Nam, và khẳng định uy tín của VM Zone.

Bạn cần một Agency tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để biến ý tưởng điên rồ nhất thành hiện thực viral như thế này? Cần một sự kiện đỉnh cao có vibe độc nhất như thế này? Inbox VM Zone ngay để quẩy dự án tiếp theo cho brand của bạn nhé!