5 Sai Lầm Phổ Biến Khi Chọn Gift Set Doanh Nghiệp và Cách Tránh

Trong kinh doanh hiện đại, quà tặng doanh nghiệp (Gift Set) không còn là chi phí phát sinh mà đã trở thành một công cụ Marketing và xây dựng mối quan hệ vô cùng quan trọng. Một hộp quà được thiết kế chu đáo, tinh tế có thể gia tăng lòng trung thành của khách hàng, củng cố hình ảnh đối tác chuyên nghiệp và truyền cảm hứng cho nhân viên. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc phải những sai lầm khi tặng Gift Set khiến món quà trở nên vô nghĩa, lãng phí ngân sách và tệ hơn là làm giảm giá trị thương hiệu. Việc hiểu rõ những cạm bẫy này chính là bước đầu tiên để bạn biết cách chọn Gift Set doanh nghiệp thực sự hiệu quả. VM Zone, với kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế sáng tạo, sẽ giúp bạn nhận diện và tránh 5 sai lầm phổ biến nhất dưới đây.

Sai Lầm 1: Thiếu Cá Nhân Hóa (Personalization) Trong Thiết Kế Quà Tặng

Đây là sai lầm phổ biến nhất và cũng là nguyên nhân hàng đầu khiến Gift Set doanh nghiệp thất bại. Một món quà đại trà, có thể áp dụng cho bất kỳ ai, sẽ không mang lại bất kỳ cảm xúc đặc biệt nào cho người nhận. Tinh thần của quà tặng doanh nghiệp hiệu quả là thể hiện sự thấu hiểu và trân trọng. Việc chỉ in logo thương hiệu lên một món đồ phổ thông là chưa đủ để tạo ra sự khác biệt. Quà tặng tri ân khách hàng cần phải nói lên được câu chuyện của mối quan hệ.

Cách tránh: Cần vượt qua ranh giới của việc in logo thông thường. Gift Set cá nhân hóa phải được thực hiện theo nhóm đối tượng mục tiêu. Ví dụ, quà tặng khách hàng VIP nên mang tính độc quyền, có thể được khắc tên riêng, thiết kế theo sở thích được nghiên cứu trước; còn quà tặng nhân viên cao cấp cần tập trung vào các sản phẩm có giá trị sử dụng cao, hỗ trợ công việc và thể hiện sự quan tâm đến sức khỏe tinh thần. Hãy xem xét các giải pháp đóng gói tùy chỉnh, nơi thông điệp được viết tay hoặc thiết kế riêng biệt cho từng đối tượng.

Sai Lầm 2: Quà Tặng Không Đồng Bộ Với Nhận Diện và Giá Trị Thương Hiệu

Sự thiếu đồng bộ (Brand Consistency) là một rủi ro chiến lược. Thử tưởng tượng một thương hiệu sang trọng, định vị ở phân khúc cao cấp, lại tặng một Gift Set với các vật dụng rẻ tiền, dễ hỏng, và đóng gói bằng bao bì kém chất lượng. Sự mâu thuẫn này ngay lập tức làm suy giảm lòng tin và uy tín của thương hiệu. Tương tự, nếu bạn là một công ty ủng hộ bảo vệ môi trường, nhưng lại chọn quà tặng bằng nhựa dùng một lần, thông điệp truyền thông của bạn sẽ bị phủ nhận.

Cách tránh: Món quà phải là một phần mở rộng và là đại sứ thương hiệu của bạn. Thiết kế Gift Set theo Brand là bước bắt buộc. Mỗi yếu tố, từ màu sắc chủ đạo của hộp quà, chất liệu của các vật phẩm bên trong (ví dụ: da, gỗ, kim loại) đến phong cách in ấn, đều phải nhất quán với Brand Guideline. Nếu bạn hoạt động trong ngành công nghệ, hãy chọn những món quà có tính năng công nghệ hiện đại. Nếu bạn là thương hiệu thủ công, hãy chọn những sản phẩm thủ công tinh xảo, chất lượng cao, có câu chuyện rõ ràng.

Sai Lầm 3: Tập Trung Vào Số Lượng Thay Vì Chất Lượng (Cluttering)

Nhiều doanh nghiệp tin rằng một Gift Set có càng nhiều món đồ thì càng thể hiện sự hào phóng. Tuy nhiên, việc "dồn đống" các vật dụng nhỏ, không liên quan và chất lượng thấp (như bút, sổ, móc khóa giá rẻ) lại tạo ra hiệu ứng ngược: người nhận cảm thấy đang nhận một đống đồ thừa thãi, không có giá trị sử dụng. Đây là cách tối ưu chi phí quà tặng doanh nghiệp kém hiệu quả nhất vì nó vừa tốn tiền, vừa không mang lại giá trị cảm xúc.

Cách tránh: Áp dụng tư duy "Less is More". Hãy mạnh dạn loại bỏ những món đồ lặt vặt và tập trung vào một đến hai món quà tặng đối tác hoặc khách hàng có chất lượng vượt trội. Thay vì 10 món đồ rẻ tiền, hãy tặng một món đồ tinh tế, có thiết kế độc quyền và tính ứng dụng cao. Ví dụ, một bộ dụng cụ cà phê chất lượng cao hoặc một cuốn sổ da thủ công cao cấp sẽ được sử dụng và ghi nhớ lâu dài hơn nhiều. Việc này không chỉ tăng giá trị cảm nhận mà còn giúp Gift Set của bạn tránh khỏi số phận bị lãng quên trong ngăn kéo.

Sai Lầm 4: Thiếu Chiến Lược Thời Điểm và Ngân Sách Dàn Trải

Một Gift Set doanh nghiệp dù hoàn hảo đến đâu cũng trở nên vô nghĩa nếu không được tặng đúng thời điểm. Chậm trễ trong khâu sản xuất khiến quà tặng tri ân khách hàng bị giao sau sự kiện hoặc sau mùa lễ hội là một thất bại trong quản lý dự án. Ngoài ra, việc phân bổ ngân sách dàn trải cho nhiều đối tượng mà không xác định mức độ ưu tiên cũng khiến cho mọi món quà đều trở nên tầm thường.

Cách tránh: Cần lập kế hoạch rõ ràng và sử dụng phương pháp phân bổ ngân sách theo cấp độ. Phân bổ ngân sách cao nhất cho quà tặng đối tác chiến lược và quà tặng khách hàng VIP, nơi mỗi món quà cần được thiết kế độc quyền. Đối với các đối tượng còn lại, chọn các món quà có tính ứng dụng cao và đồng bộ về mặt hình ảnh. Cách chọn Gift Set doanh nghiệp phải đi kèm với lịch trình: lập kế hoạch sản xuất và vận chuyển sớm để đảm bảo quà Tết được giao trước kỳ nghỉ.

Sai Lầm 5: Đóng Gói Sơ Sài và Thiếu Tính Nghệ Thuật

Ấn tượng đầu tiên là cực kỳ quan trọng. Hộp quà (bao bì) chính là yếu tố thị giác đầu tiên quyết định giá trị cảm xúc của món quà. Nhiều doanh nghiệp cắt giảm chi phí ở khâu này, khiến một món quà có giá trị bên trong lại bị đóng gói trong bao bì mỏng manh, thiết kế kém thẩm mỹ. Điều này làm giảm đi hơn 50% giá trị cảm nhận và sự háo hức của người nhận.

Cách tránh: Hãy xem bao bì là một phần của thiết kế Gift Set theo Brand, là một tác phẩm Visual Merchandising thu nhỏ. Đầu tư vào bao bì có nghĩa là đầu tư vào hình ảnh thương hiệu. Hãy chọn các vật liệu chất lượng cao, các kỹ thuật in ấn, ép nhũ sang trọng. Hộp đựng cần có thiết kế thông minh, có thể tái sử dụng hoặc có thể trưng bày (Display Value) để kéo dài thời gian thương hiệu hiện diện trong không gian sống của người nhận.

Để Gift Set doanh nghiệp thực sự trở thành một công cụ Marketing đắc lực, bạn cần vượt qua những sai lầm phổ biến trên và bắt đầu từ một tư duy chiến lược. Hãy xem Gift Set là cơ hội để kể câu chuyện thương hiệu, thể hiện sự thấu hiểu và cung cấp những trải nghiệm độc đáo, vượt xa giá trị vật chất. 

Liên hệ ngay với VM Zone để thiết kế Gift Set theo thương hiệu, tối ưu hóa từng điểm chạm cảm xúc và đảm bảo quà tặng doanh nghiệp hiệu quả thực sự.